Quelles aptitudes une secrétaire doit-elle avoir?

Question

Bonjour, pour être une bonne secrétaire, quelles aptitudes doit-on avoir? Merci.

Réponse(s)

Bonjour,

Le métier de secrétaire intéresse de nombreuses personnes, puisque c’est en fait l’un des métiers les plus exercés. Et comme tout métier, il requiert un certain savoir-faire et demande des aptitudes bien particulières.

Les qualités requises pour devenir secrétaire

Une secrétaire doit avoir une bonne culture générale. Elle doit maîtriser parfaitement la bureautique, le français écrit et oral et en particulier l’orthographe. Un niveau d’études assez élevé sera apprécié. La maîtrise de l’anglais ou d’une deuxième langue étrangère fera également la différence. 

La secrétaire doit faire preuve de finesse, de délicatesse et de souplesse d’esprit. La facilité d’adaptation et de compréhension est également exigée. La secrétaire doit être discrète, méticuleuse et bien organisée. Le métier de secrétaire étant un métier de contact, il nécessite donc une bonne présentation, une bonne élocution et un bon sens du relationnel.

Les différentes formations pour devenir secrétaire

Pour devenir secrétaire, il existe plusieurs diplômes proposés par l’éducation nationale:

  • Le BEP (brevet d’études professionnelles) « Métiers du secrétariat ». Cette formation est accessible après une 3e ou un CAP. Les lycées professionnels, les centres de formation des apprentis (CFA) ou encore les centres de formation agréés assurent ce type de formation. 
  • Le bac Pro « Métiers du secrétariat ».
  • Le BTS (brevet de technicien supérieur) « assistant de direction » ou BTS « assistant secrétaire trilingue ». Ces formations se préparent en deux ans dans les CFA, les lycées professionnels ou les centres de formation agréés.

Pour plus d’informations à ce sujet, je vous suggère de faire une petite visite sur le site studya.com: vous trouverez toutes les formations proposées pour devenir secrétaire.

Bonne chance!

Répondu par Breton

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